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Un(e)

RESPONSABLE PROCESSUS DE RECRUTEMENT ET GESTION ADMINISTRATIVE


ComProfiles Academy est un institut de recherche et de formation dans les domaines du leadership et de l’intelligence émotionnelle. Il  est la seule institution en France qui permet d’être formé simultanément et de manière cohérente aux métiers de Coach, de Consultant et de Formateur. L’institut  a été crée en 2016 et siège à Aix-en-Provence.

Dans un contexte  entrepreneurial  en effervescence, nous recherchons pour une première embauche un profil ambitieux, doté d'une grande capacité d'adaptation et désireux d'intégrer une start-up en pleine croissance.

Nous vous proposons :

  • Une fonction globale et un fort niveau de responsabilité
  • La possibilité de participer à un projet d'entreprise ambitieux,
  • Une opportunité exceptionnelle de développement personnel et professionnel,
  • Un poste à fort potentiel d'évolution

Les fonctions de ce poste s’articulent autour de  trois pôles :

  • Gestion administrative du centre de formation
  • Processus de recrutement des nouveaux étudiants ComProfiles Academy
  • Support informatique de la direction

 

Gestion administrative :

Les démarches Qualité

Le candidat sera responsable des processus qualités :

  • Création et/ou suivi des dossiers de certification et de qualification auprès des organismes référents (Pôle Emploi, CNCP, OPCA, Carif-Oref, etc)
  • Veille informationnelle des démarches qualité en vigueur et appropriées à notre centre de formation
Gestion administrative et financière

Le(la) candidat(e) aura en charge la "petite" comptabilité :

  • La facturation,
  • La gestion des documents comptables (factures fournisseurs, note de frais, etc…)
  • Le point d'entrée avec notre cabinet d'expertise comptable,
  • Le pilotage d'indicateurs financiers

 

Processus de recrutement des nouveaux étudiants :

Recrutement web

Le(la) candidat(e) sera en charge de la mise en œuvre des moyens de recrutement des nouveaux étudiants :

  • La recherche et la sélection des profils via notre partenaire Cadremploi,
  • La mise en relation via une plateforme de mailing
Interface client

Le(la) candidat(e) sera la première interface (téléphonique ou physique) des clients. Il s’agit d’une phase  essentielle dans la démarche de recrutement tant au niveau de l'image de l'entreprise que de la sélection qualitative des futurs  étudiants

Accompagnement des étudiants ComProfiles Academy

L’intégration d'un nouvel étudiant  nécessite  souvent la création d'un ou plusieurs dossiers de financement auprès des partenaires identifiés (Pôle Emploi, Fongecif, OPCA)  impliquant un accompagnement et un suivi personnalisé. Le(la) candidate sera en charge de :

  • L'établissement des devis spécifiques,
  • La gestion des dossiers de financement,
  • La rédaction des contrats ou des conventions

 

Support informatique :

La gestion informatique des outils ComProfiles®

Dans le cadre des activités des 3 associés de l'entreprise, le(la) candidat(e) aura en charge la gestion au niveau logiciel des outils ComProfiles utilisés (Profils de communication, l'Inventaire des Principes Directeurs, la Cartographie d'équipe, etc..)

La création de documents et présentations pédagogiques

Tant pour l'activité des associés que du centre de formation, le(la) candidat(e) sera sollicité(e) dans la création de document Word et Power Point.

 

PROFIL

 

Homme ou femme de formation supérieure (Bac+4/5), sans spécialité particulière.

Nous sommes volontairement ouverts et recherchons avant tout un potentiel et une personnalité : curiosité intellectuelle, polyvalence, adaptabilité et sens du challenge.

Les qualités professionnelles attendues sont :

  • Rigueur
  • Organisation et structure
  • Autonomie
  • Fiabilité
  • Responsabilité
  • Capacité d'apprentissage

 

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et Internet est essentielle, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles.
 

Un bon niveau en anglais (oral / écrit) est requis.

Enfin, le titulaire du poste suivra en tant que participant les formations dispensées par CPA. Cela se fera en parallèle de son emploi et est considéré comme faisant partie de la formation au poste.